说起来你可能不信,有这么一个人,一生发表了70多部学术著作,从地蚤的分类一直蔓延到昆虫学、动物学、进化论、农业、植物保护、遗传学、科学史、哲学、无神论等等领域,专著和论文一共写了一万两千五百多页纸…
如果你读过他的著作,很可能把他当作一个文学家,因为上至西方古典文学下至西方近现代文学的著名作家的原话,他可以信手拈来的引用。然而他其实是一个理科生,尤其精通于统计学与分类学。
你一定会感到奇怪,这样的人,一定是工作狂和学霸吧?并不!他还有自己固定的游泳、旅游、娱乐的时间,并且热衷于看电影和泡在歌剧院,看完还会写长篇影评…
这个人就是前苏联昆虫学家柳比歇夫,大概在他26岁的时候创立了一种时间统计法,开始记录他每天的时间花费,事无巨细,并进行统计。看到这里你可能下意识认为他每天工作时间要超过十个小时,但柳比歇夫根据自己统计的结果,每日纯工作时间不过7个小时而已,看看,还没我们上班时间长。
在学习柳比歇夫的这套“时间管理大法”前,我们需要先理解和遵循他的三个准则:
1、感觉到累就立刻停止工作去休息
2、维持好的睡眠,每天睡10小时
3、把累的工作和愉快的工作结合在一起进行
由于柳比歇夫所处的年代计算机并不发达,更不用提互联网和手机了,他只能被动的用本子去记录,而在今天,我们可以使用 Tracup 更高效的记录和管理自己的时间,原因有两点:
1、Tracup 支持网页端和微信小程序,不用额外下载App
2、Tracup 绿色且免费,使用简单人性化
我们将 Tracup 与柳比歇夫的“时间管理大法”相结合,看看具体应该如何操作:
首先,在 Tracup 中创建一个项目,我们可以命名为“我的时间管理”;
第二,在项目中点击“新建(任务)”,输入任务标题,我们可以输入当天的日期,如“20220620-周一”,然后点击进入任务详情;
第三,在任务详情中,我们可以看到左下方有一个“子任务”,点击“新建子任务”,输入我们做一件事情的起始时间和简述,嫌麻烦的话可以直接输入简述,为了方便后续统计,我们可以加不同的前缀以示区别,如“生活-洗漱 10min”、“生活-吃饭 20min”、“工作-开会 40min”、“工作-写代码 50min”、“学习-英语 30min”、“学习-C语言 60min”、“娱乐-和平精英 130min”、“娱乐-看电影 120min”“生活-睡觉 610min”等等;
第四,在我们将一天中各类事项所花费的时间记录下来之后,在任务详情页的文本框里,简单的做一个统计,如“生活-780min”、“工作-410min”、“学习-80min”、“娱乐-170min”;
第五,在任务详情页的右侧,我们可以点击文本框输入,对自己的一天做一个总结和反思,如“娱乐时间过长,应控制在90min内,学习时间至少应延长60-90分钟”,这样,一个完整的全天时间管理就初步完成了;
第六,以周为单位,每周在“我的时间管理”项目中新建一个名为“第XX周时间统计总结”的任务,在任务详情中,对上周自我时间管理的进步与怠惰进行总结和反思,并试着找出背后的原因;
第七,以每月为单位,在“我的时间管理”新建一个名为“第XX月时间统计总结”进行分析,总结经验,避免之后无谓的浪费,并且对自己完成各类任务的速度有所了解,方便之后的规划,同时还可以知道自己经常要做的大大小小各类事情,根据实际情况,分门别类的将其规划在固定的时间段内,比如洗衣服就可以周六早上9:00-11:00统一进行,最大限度的节约和利用时间。
以上,就是柳比歇夫“时间管理大法”的精髓了,如果你能坚持一周,从你自己的总结记录里就可以看到,原来我们正在不知不觉中,已经消磨了那么多的时间,比如说好今天要记100个单词,结果被游戏的时间消磨了;说好了学习2小时Java,结果时间用来看电影了等等,各类真正重要的事情都在我们有意无意中忽略了。
使用 Tracup 进行时间管理真正重要的意义是,现在我们手边不太可能随时都有本子,而一定有手机或者电脑,无需下载和轻量人性化的设计也能让我们更快速的记录每天所作的一切事情,这样我们就可以将时间效益最大化,而且在固定时间做固定事情,真的可以让我们不焦虑。
你仔细想想,你的焦虑是不是来自于当下不知道要做什么,或者对自己要做的事情没有信心导致望而却步?如果有了固定的时间和固定的安排,你知道这块时间就是用来做这个事情的,学习、看书、工作等等,无所谓结果,只是当下一个你要完成的任务,你就不会焦虑了。
希望这篇文章能帮到你。
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