Tracup的核心重点是消除当前项目管理解决方案造成的挫败感、效率低下和脱节。我们构建Tracup是为了通过提高您的工作效率来节省您的时间。

嗨，大家好。我是Ruby。

今天和大家聊一聊在职场，如何使用项目管理工具？

我们相信您不必在只能执行一次单击的地方执行两次单击 。当您可以只使用一个平台时，您不需要使用多个平台或解决方案。我们相信，当现实是每个团队和项目都有独特的需求时，不存在“一刀切”的方法。

由此，蒲公英团队构建了Tracup的诞生！

它可以为您团队的任务提供多种不同的视图，每一种都反映了与不同角色相一致的一组不同的要求。

“一个简单的待办事项清单是否更符合您的风格？”

“当然！”

“复杂的项目管理工作流程？”

“让它淘汰吧！ ”

这一切来让Tracup为您服务。

毕竟，当Tracup可以转变为您想要的任何东西时，您为什么要花费无数时间学习不同的项目管理软件？

在本文中，我将介绍Tracup如何使您的团队能够按照自己的方式工作，而不需要妥协。

让我们开始吧。

为什么项目经理应该使用Tracup？

如果每个项目是一次自助餐，那么项目经理的餐盘就会装满责任。

这将包括：委派工作、制定时间表、监控项目过程等等，而这只是开胃菜！

在项目研发过程中，使用多种工具来切换工作只会降低效率，用来管理团队一切只会减慢流程，因此您会因在应用程序之间来回切换而筋疲力尽。

不过！现在已不再烦恼！Tracup为您提供了一大堆功能，可以帮助您管理团队、项目等。

1.简单的任务层次结构

在遇到Tracup之前，我在使用其他的项目管理工具时，就感觉像是在探索一个洞穴。

因为功能繁琐、学习成本高、感觉对效率并没有特别明显的提升，常常让我放弃使用它。而Tracup不同，轻量！便捷！易于使用！可谓是麻雀虽小，五脏俱全。任务层次结构简单又清晰！这就是为什么Tracup可以非常快速地查找和管理您的团队的活动。它遵循一个简单而直观的结构：

工作区 > 空间 > 文件夹 > 列表 > 任务 > 子任务 > 清单

工作区： 代表组织所有成员的最高级别

空间： 在这里，您将组织划分为“研发”或“运营”等部门

文件夹： 存储与项目相关的所有任务列表

列表： 包含需要完成的单个任务

任务： 包含任务详细信息、子任务、评论等

子任务： 将复杂的任务分解为更小的任务

清单：显示完成任务需要采取的步骤

2.委派任务，仅他可见

只需一键，您就可以将任务和子任务分配给团队中的任何人。

在您委派任务时，可以按您的喜好邀请成员，您的团队成员会在收件箱、邮箱、微信中收到通知。并且可以选择项目隐私，只供项目成员可查看。

3.优先级事项

希望您的团队按特定顺序执行任务？

提高效率最好的方式就是确定优先级事项，根据紧迫性，您可以为每个任务添加唯一的优先级标志。

4.概览

在Tracup中，使用概览，您可以在不离开办公桌的情况下监控团队成员的进度。概览项目当前的整体状态，通过数据统计精确掌握项目进度。

一眼看去，你会看到：

• 他们在做什么
• 他们完成了哪些任务
• 谁的工作超负荷

5.甘特图

喜欢规划项目？

您会喜欢详细的甘特图视图。

以甘特图的形式显示任务列表，体现任务的进度以及时间规划信息，将任务拖放到甘特图上并轻松调整其持续时间。

为什么敏捷团队应该使用Tracup？

在去年2021年，几乎每家公司都转向敏捷。

敏捷不仅仅限于软件开发人员。营销团队、财务、甚至建筑公司都在使用敏捷实践来建立他们的业务。

问题是大多数现代敏捷项目管理软件都很复杂，需要付出学习成本才能够使用它们……对于我们这种技术菜鸟来说，真的太难了。

除非您使用Tracup。

Tracup提供简单而强大的敏捷功能，新手和经验丰富的专业人员都可以使用，例如：

1.看板

在Tracup中，您只需将任务拖放到板上的相关列即可。

大多数的看板只是根据任务状态（比如：进行中、完成）对人物进行分组。

但是，使用Tracup，您可以自定义列并按照您的喜好，如任务编号、事项优先级、任务状态、创建时间、更新时间、开始实践、结束时间来进行随意排列。因此您可以快速找到任务。

2.整合能力

虽然Tracup本身就足以取代您使用的许多其他工作工具，但与其他应用程序集成可以帮助您在一个地方简化工作流程。Tracup中可以通过API链接更多的生产力工具，让您在工作状态中不再花费时间与精力去切换界面。

Tracup专门为浏览器准备了插件，不论你使用的是Chrome，Firefox，Safari，Opera，都可以直接在这些浏览器的插件商店中搜索并安装。与您当前的工作应用程序集成，将您最常用和最喜欢的应用程序连接到Tracup以提高工作效率、保持流程一致并通过避免在多个应用程序之间切换来节省时间。Tracup的集成能力让您更聪明地工作，而不是更加努力。

为什么远程团队应该使用Tracup？

疫情反复，但办公不能止步。经常面对居家办公的场景。

刚开始居家办公时，觉得好香！好幸福！但在几天后，问题开始暴露。居家办公变得非常有挑战性。工作效率低下，团队项目进度不能及时沟通。怎样助力远程团队办公？

• 问题追踪进展

在Tracup内，你可以灵活、多样化地对问题进行管理。便捷的Bug提交方式，让问题的创建更加简单。

可用于进行跟踪、总结、反思和调整，跟踪进展对于达成目标至关重要，在跟踪过程中得到的关于目标实现状况的反馈，无论是正面的还是负面的，对企业和个人而言都非常有价值。

优先级，类型，状态等问题属性让你更直观的了解问题。

同时，还可以随时随地添加评论或备注，查看问题动态。

• 异地文件共享

加速信息传递，让沟通变得更加高效。

在Tracup中，文件库可以当作项目的网盘，具有稳定安全的存储保障，支持多种格式文件高速上传、随时随地访问和下载，也可以在线预览，云端查看文件，并具备足够的文件存储空间，带来无限制文件共享。

为什么销售和营销团队应该使用Tracup？

超短的期限，紧张的预算，不断加班。

不幸的是，这就是大多数销售和营销团队的生活……

哎呀！忘了说！使用Tracup的小伙伴无论是销售部，运营部，还是研发部，都不用加班哦～

这就是为什么Tracup可以为您节省大量时间和精力的原因。

1.目标

设定目标是件很容易的事！但跟踪他们是最困难的部分！

使用Tracup，您可以将目标分解为更小的目标，这些目标可用于跟踪数字、货币、任务列表等单位。

每次您实现目标时，Tracup都会实时更新目标进度百分比，就是这么简单！

2.表格

您浪费了多少小时手动将潜在客户从Excel工作表转移到项目管理工具？

在Tracup中创建表单要容易得多。

所有回复都直接存储在您的工作区中，只需几秒钟，您就可以为您的销售团队分配新的潜在客户。

3.文件

厌倦了平时的文件传输？

Tracup中上传相关项目的文件，实在太方便了，直接将它们附加到任务里。再也不会淹没在一堆文件中，浪费时间玩“文件连连看”，究竟哪个文件和哪个项目匹配呢？

为什么自由职业者应该使用Tracup？

我们了解到同时处理多个任务、项目和客户可能会让人不知所措。

如果您没有一个平台来阻止您的工作，您的文件将会分散在邮箱、微博、微信、云盘等等各种不起眼的文件夹中。

而且，现在利用电子邮件与客户合作，效率实在是太慢了。

在Tracup中，这里有一下方便的功能可以帮助您更好地管理您的工作和客户：

1.文件夹

将项目相关文件保存至「文件」，支持文件的名称修改，下载等文件管理工作。通过为每个客户及其项目创建一个单独的文件夹，您可以快速将相关任务列表添加到每个文件夹中。

此外，您可以将所有相关文件附加到任务中，这样您再也不会放错地方了！

2.客户

在项目进行中，和客户的交流方式是时候和电子邮件say bye了！

将您的客户带到Tracup中，这样，他们可以实时知道他们的项目进展如何，并且可以直接在Tracup中与您互动。避免每天重复询问项目进展，还需要费时间精力和他汇报，真的好麻烦！

3.日历

当你是一名自由职业者时，时间是自由的，但时间也是金钱。

Tracup中的日历可以跟踪您的任务，计划和查看您的日程安排。我的任务和截止日期很明显的被标注出来，这对于团队按时完成项目非常有帮助。不再被凌乱的待办事项清单而苦苦挣扎！

最后我想说

您可以选择使用多种工具来完成一项任务，并且您的团队可以使用它们自己的单独软件来处理他们自己手头的工作……但是您为什么要这样做呢？

对于初学者来说，在工作中来回切换工具、传输数据和报告变得更加困难，而且每个软件的时间成本、金钱成本都会增加！

这在过去是可行的，但现在已经有Tracup。

您的所有任务、目标、项目、团队、聊天都共享在Tracup这同一个空间下，何乐而不为呢？

好啦，今天我们就先聊到这里吧！如果你有任何问题或者建议的话，都欢迎在下方评论区留言。

想了解更多有关内容，请点击我们的官方网站：Tracup

我们下次见，敬请期待吧！