如何让团队高效完成目标,提升执行力?这个细节让团队效率提升

馨茹
Tracup内容运营

明明做了目标管理,为什么已经决定的事情却完成不了呢?也许是这三个因素阻碍了团队目标的完成。

今天我们来聊一聊团队无法达成目标的主要原因。

作为团队管理者想为团队做规划。

比如,提升销售业绩,降低员工离职率。

提升团队某个弱势的领域等等,

明明做了目标管理,为什么经常决定的事情却完成不了呢?

一、没有给目标设置优先级

公司团队里有很多员工,所以管理者会认为可以同时推进更多的目标。但实际情况往往是本身一个团队就有很多日常性的事物,每天员工都有常规的内容,比如联系客户,编制报表,运营维护,应对突发任务等等。

如果要求员工在做好常规之外的事情,再额外完成好几个目标,那几乎是不可能的。

因此,在同一时期,我们必须要设置优先级,只设定一个单一的目标,并通过OKR的三个关键结果,对完成情况进行衡量。

二、团队成员没有准确理解目标

管理者会抱怨员工做事做不到“点”上,其实并不一定是员工的能力问题,很大概率是员工没有真正理解自己的工作目标与领导的具体期待,布置任务分解目标不能只是开会简单说一说,还必须把目标渗透到团队日常工作的每一个角落,比如目标完成的进度,必须在每周的会议中,进行明确的公示,定期复盘,不断重复目标的阶段性进展,以确保每个团队成员,真正理解他们需要做的工作,以及自己手里的工作对达成团队目标的具体意义。

三、没有把时间花在重要的事情上

我们都知道,重要紧急的事情是优先处理的,但是啊,很多人都在花大量的时间精力去处理不重要但是很紧急的事情,很多团队成员一天下来非常辛苦忙碌,但是,基本都是在处理紧急不重要的工作,并没有真正把时间精力放在与完成目标相关的事情上,因此要帮助团队成员锁定目标,落实计划,无论是拜访客户还是在编制报表,都是紧紧围绕团队现阶段目标开展的,同时呢,还有确保团队成员能够明确的知道这一周需要完成什么事情。

那么如何避免以上三种因素阻碍团队目标的完成呢?

想要更加高效的进行工作,选择一个有利的工具才是重中之重。

今天和大家分享一款我在使用的协同项目管理工具——Tracup

Tracup_甘特图_协同办公_高效办公_研发项目管理工具

它是一款轻量级的团队协同平台,支持以多种方式快速创建项目并可以直观的监测项目,一分钟轻松上手!只需要一个帐号,便可以同时管理项目,包括你创建的和你参与的。

不光以上提到的三点它可满足,它还有更多的意想不到的更多惊喜。

看板:项目进展一目了然

Tracup_看板模式_协同办公_高效办公_研发项目管理工具

计划没有变化快?看板排序随心定,多人权限清楚设置

在看板模式中,拖拉拽即可灵活排序看板卡片,完全适配团队实际工作中项目总变化的情况;而且可以根据团队的角色设置操作权限,实现团队多人的有序协作。

除了看板视图,Tracup还有更多打开方式

Tracup和大多数的项目管理软件不同的是,看板视图只是帮助你和团队效率倍增的冰山一角。项目的统计,动态,成员和问题都可以一览无余;自动更新的数据可视化图表为月报周报省心省力亿点点,它能发挥出你想象不到的作用,项目进展一目了。还有更多宝藏功能提高团队能效。

大家感兴趣的可以去试试看~

好啦,今天我们就先聊到这里吧!

如果你有任何问题或者建议的话,都欢迎在下方评论区留言。

免费试用,开启高效研发之旅

无论您是经验丰富的敏捷性专家,还是刚入门的新手,Tracup 都能为您解锁强大的敏捷性