大家好，我是Ruby。

今天我们来聊一聊如何让我们的工作规划更加清晰？

在工作中，我们经常会做 一些项目性的工作，通常一个项目是由若干个项目节点（任务）组成，各阶段任务间又有一定关联。

那么我们要如何来展示和掌握项目进度呢？

比如我们要做年会规划，项目节点和周期是这样：

如何可以更直观的展示？如果项目开始时间调整了，后面的项目时间如何动态调整？我们可以做成这样：

这种图叫做甘特图，可通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间的进展情况。从图中可以看出项目的进展情况和持续时间。

甘特图本身其实就是一个强有力的生产力工具，是一种高效、直观又好用的项目管理可视化工具！正在做什么，进展如何，接下来要做什么，与其他任务有何关联，是否存在延期风险，扫一眼就一清二楚～

时间、项目、完成情况、任务关联情况……统统尽收眼底，界面很清爽～

除了查看任务进度，甘特图的用途可能比你想象的还要强大！

对任务进行梳理，以把控项目进度

分清项目的范围，以完善项目计划

工作分解后，项目经理按照团队成员的特长指派

设置任务的优先级和任务提醒。

了解不同成员的工作进度

及时识别项目风险

及时沟通以快速解决问题

科学合理地统筹和协调项目资源

当你开始使用甘特图来规划任务，你就会发现你的生产力进入了另一个层次。在项目管理工作中，项目的进度安排有没有遇到过以下几大问题？

1.各种工作的协调

任务分配、人力资源分配、时间分配与项目的进度需要分配协调。例如在软件开发项目中，仅靠一己之力很难去完成一个软件项目，多人协作就会使用工作进度更加高效。即使工作中有新的伙伴加入也可以清晰明了的看到项目的进度，将大大减少了项目的交接沟通成本。

2.项目计划

无论做什么项目，在项目开始前都需要做项目计划，制定出契合的项目计划相当于为「建楼」打好地基，制定并细化项目计划，可以通过Tracup中的「甘特图」功能列出项目，设置子任务，项目开始时间、结束时间等。可以更加有序的呈现出相关实施项目计划，让项目管理者有足够的时间和规划进行有效的资源分配从而来应对计划的改变。

3.进度的监控

Tracup中的「甘特图」功能可以清晰明了地看到项目进度、项目参与人员、以及项目人员完成任务的进度现状，谁的进度有延误可以直观看到从而及时解决，大大减低项目延期的风险。

甘特图就是几乎没有被人介绍到的一个有力生产力工具。通过甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做哪些任务必需有先后顺序。

好啦，今天我们就先聊到这里吧！

如果你有任何问题或者建议的话，都欢迎在下方评论区留言。

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