如何有效提升工作效率?其实就是这四点

Allen
Tracup编辑

工作中越干越多?

项目计划不能按期进行?

每日是否都有加不完的班?

明明每天处理了许多工作,怎么最终还有一大堆工作没有进行?

这是否同样是你工作中无法解决的困扰,而回过头看看身旁的这些效率高的人,他们在工作中则一直平心静气,轻轻松松雅致,工作中游戏娱乐都不耽误。好羡慕这样的大神啊!那么支撑高效率的工作方式有什么呢?

一、避免多任务处理

总有人任务,当你同事做很多事情时,就可以完成更多的工作。然而,事实正好相反。尝试同时做几件事只会降低你的工作效率,在不同任务之间切换可能还会耗费多达40%的额外时间。因为你的注意力和专注力经常因为在不同的任务之间切换而受到阻碍。

如果你有很多任务要做,确定你的优先级,为每个任务分配足够的时间,这样你就可以先处理紧急的事情,并有足够的时间完成剩下的任务。

二、关闭手机通知

在日常工作中,总是会被各种软件的通知所打扰,对效率有很大的影响,首先看看你每天重复打开手机的次数,很大程度会感到吃惊,我们的注意力在逐渐被手机分散,已是不争的事实。在工作时间关掉手机通知,是防止你一直查看手机的好方法。

三、适当休息

人的注意力不是永远专注的,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。那么不如主动地让大脑适当分心、走神,我们可以在敬业签制定一个上班放松计划表,每一两个小时提醒自己休息十分钟,起来活动活动,给大脑放松的时间,然后再继续回到手头的工作上。

四、利用辅助办公工具

在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。有合适的工具来工作是很重要的,因为你只有在拥有足够资源的情况下才能真正发挥其作用。你不仅可以尽可能高效地完成任务,还能简化流程。而流程对于企业来说是必不可少的,因为他们会管理任务、保持员工之间的联系以及保存重要数据。

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身在职场,我们可能每天都会面对一大堆的工作,有些人会感到无从下手,于是想到什么就做什么,甚至胡子眉毛一把抓,最后结果往往既费时费力,有没有取得预期的结果。 不过毕竟人脑不是电脑,很难保持长时间高度集中、高效率的工作,他的效率会随着一天内所做的事情的增多而逐渐减少,我们能做的只有想办法延长高效率时限,并在效率最高的这段时间里,产出更高的价值。

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