在后疫情时代，很多我们曾经参与过的大型线下活动不得不搬到了线上，比如展会、晚会、年终庆祝活动等等，许多机构和企业都在努力通过虚拟线上活动尽可能留存业界关注度，像今年的华为生态大会，原本计划几万人汇聚深圳，因为疫情不得不改为线上参与。

可以预见，此类线上虚拟活动的模式，仍将在未来扮演重要角色，而 Zoom 与 Tracup 的搭配，将为活动策划者、执行者与参与者提供一个创建、营销、管理和举办任意规模的多会场/多日会议或单会场活动的一体化平台。

多会场活动场景下 Zoom 与 Tracup 各扮演的角色

Zoom 的一个主要的功能是能够在一个主活动链接下设置多个分会场活动链接，供观看者自主选择。去年，国内国外均有大型展览会使用 Zoom 将数十个不同的线上研讨会链接集合在一个主活动链接中，使用户体验得到了大幅度提升。

而 Tracup 在其中扮演的角色则更为重要。要知道一场大型活动的流程十分复杂，牵扯到的重要节点可能有上百个，各类细节更是数不胜数，而且活动举办的完美性也随着分会场活动数量的增加而出现更多纰漏，这就要求活动的主要策划者要对活动有近乎100%的掌控力。

面对如此复杂的活动，策划者的掌控力从何而来呢？

这就是 Tracup 所能起到的作用了。策划者可以在 Tracup 中将活动分为几个大的环节，不同的环节、不同的分会场链接交给不同的负责人——甲、乙、丙等等去负责，而这些环节负责人又可以在自己负责的环节内，再设置不同的细节任务，进一步分配给不同的工作人员。

策划者只需将精力用在整体流程的清晰、可控与可靠性上，根据各个环节的不同协调人员与物料、第三方等资源，各个环节负责人也一样，在自己所负责的节点内，将任务指派给相应的工作人员并设置完成的时间节点，工作人员也可以根据自己的需求在 Tracup 内实时提交自己进度与需求，通过@相关人员的方式来达到资源的迅速到位。

为了确保策划者能对活动有绝对的掌控力以此而达到活动完美的举办，Tracup 还提供了甘特图、统计等一系列可视化的活动追踪解决方案，哪些细节没有处理好，哪些任务还没有完成一目了然。

比如在过去的线上活动中，很容易出现网络突然断线或者直播设备突然无法使用等问题，这就需要在活动中有专门的人准备一套备用的系统时刻进行替换，而策划者往往容易因为过于关注全局和彩排的完美而忽略这一点，而实际的备用系统负责人也并可能只是专职负责备用系统的，活动中的各类负责人往往都是身兼数职，很难在突发情况中做到立刻解决。

但是，在将任务布置到 Tracup 后，备份系统的准备工作如何，物料放在什么位置等等信息将一目了然，即便真的发生了问题，相关负责人不在场，同事也可以根据 Tracup 中的信息快速解决。

将必须由许多人在一起完成的一件复杂的事情变得简单高效，就是 Tracup 的能力，治大国如烹小鲜，不过如此。

活动结束之后，Tracup 与 Zoom 将帮助主办方更上层楼

活动结束之后，还有两件重要的事情，第一是趁热打铁，与观众建立联系；第二是复盘，总结此次活动的问题与不足，以便下次活动获得更好的成效。

首先，Zoom 可以联系注册过该活动的观众，为其定制消息，分享一些相关的资源和博客文章，并邀请他们参加后续活动或进入社群。

而 Tracup 因为对活动有全盘记录和细节追溯，可以根据活动中发生的不同类型问题追溯到问题的源头进行分析，了解那些方面做的出色，那些方面做的不足，以便在今后的活动中改善，以取得更好的活动效果。

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