Tracup|这样管理版本发布,让混乱成为过去式

Munan
Tracup Expert

每一次的版本升级都像是“赌博”。

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产品版本升级,是一件让产品经理头疼的事情。每一次升级都充满了不确定性。在产品研发过程中版本无处不在,在软件、平台等交付过程中都会有不同的版本,版本也是面向用户交付产品成果的载体。如果版本管理失控,就会出现版本失控、版本质量下降、版本交付混乱、维护成本高等一系列研发问题。

为什么要管理版本发布?

如何有效进行版本管控是产品降低开发成本、提升研发效能和改善用户满意度的基础。

每个版本都代表着产品最外化的表现。新版本发布上线后,用户们都会去使用、体验,他们是不会说谎的产品体验官。对于用户而言,新版本的意义在于解决以前出现过的问题以及上线与众不同的新功能。这也就是为什么说有效的版本管控是改善用户满意的基础的原因。

产品是连接公司与用户之间最核心的环节。

在用户眼里,产品的印象=公司的印象=品牌的印象。所以每个版本的释出应该要真正解决用户的核心痛点,因为这决定着这个版本的口碑,连带着的整个公司和品牌的口碑都会因为一个版本的升级变更收到影响,由此可见产品版本的重要性有多大。

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有效更新能够给团队带来正反馈。

用户在过往版本的基础上提出有效的反馈和建议,从而逐渐形成正循环。而糟糕的版本更新只会引来用户的不满和差评,这些负反馈会打击到团队的自信,也会让研发团队陷入疲于奔命的境地,团队受差评影响需要花大量时间进行修复,来解决版本所引发的问题。

修复问题遇到的麻烦是其一,其二原计划下个版本的的需求也会收到影响。高优先级的任务无法执行,要么延期,要么搁置,从而带来一系列的连锁反应。一个产品在短期内频繁的无效改动,这意味着同等资源没有创造出同等的价值,对于公司和团队而言,都是一种极大的资源浪费。

统计并管理好产品版本并不是一件易事,面对多产品、多平台的数据,头脑难免变得纷乱。

如何有效管理版本发布?

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Tracup为研发负责人推出了【产品版本发布】模板,它能够帮助团队成员及时了解到新版本的发布,使团队共享变的更加方便。【产品版本发布】模板能做到如下事项:

  • 清晰有效地整理产品的版本发布与管理。
  • 跟进产品版本发布过程中的各项繁琐任务。
  • 集中储存各版本的产品更新日志。
  • 可视化产品发布日程和优先级

自定义状态

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无论您是刚刚开始还是已经准备好开始统计规划,Tracup的【产品版本发布】模板都是组织和管理版本发布的最佳选择。此模板包括用于组织管理的多个视图、用于跟踪详细信息的自定义字段以及用于一目了然了解任务位置的自定义状态。

多种视图

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此模板中的每个视图都是完全可自定义的,并为您提供了一个独特的角度来管理发布版本:

  • 列表视图: 在具有自定义字段、状态、标签等的列表上管理发布
  • 看板视图:在看板视图上可视化工作流程和优先级
  • 日历视图:拖放以安排发布任务,以轻松管理日历上的开始日期和结束日期
  • 表格视图:在表格上规划和安排任务的次序与优先级,并为每个部门创建流程。
  • 甘特图:在可调整的时间轴上管理发布及其持续时间

自定义字段&概览

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此模板还加载了自定义字段,以帮助您跟踪对所有对于产品版本发布都很重要的详细信息。其中包括用于衡量进度的自定义字段:产品类型、版本条目、截止日期、相关素材附件等。

通过模板内的概览面板,实现数据的可视化,分别从概览报表、新增问题及解决问题趋势、人员工作进度(指派人)、各类型问题统计、各版本问题统计等维度对任务数据进行全局统计,帮助研发负责人、产品经理掌握成员工作情况,把控项目整体进度,实现轻松交付。

评论备注

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团队成员可以在每一个任务的详情页中编辑产品的更新日志,也可以对任意任务添加备注、评论,发表建议和意见;或回复需求、建议、问题等,实时无障碍沟通工作任务。通过设置指派人,让运维人员跟进新版本部署,让产品经理发布产品的更新日志,所有的待办任务会以表格的形式在工作台中呈现


固定发布节奏能将大家调动起来,持续迭代优化,况且每次发布都能激活老用户、吸引新用户。在体育赛事的中场休息中,教练会把运动员叫到更衣室讨论战术,重复强调训练时的团队策略。这是为了让团队成员牢记战术,避免忘记。发布管理也是如此,做好日常的工作管理归档,在每天应对令人焦头烂额的工作时看一看,这会让项目变得井然有序得多。

恰当使用例如Tracup这样的项目管理工具,将日常工作流程化,这样会让更新发布一气呵成,整个团队也会被无形的力量推着向前走。

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