采购工作在很多人眼中是个香饽饽，甲方、每天买买东西、不用加班、工作性质简单等这些词语都是采购工作的标签。我曾经也是这样认为的，直到……

事实证明想要做一个好采购，你需要掌握一大波技能，

不是财务，但要学会算账；

不是销售，但要学会谈判；

不是库管，但要了解库存情况；

十八般武艺样样都要会，真的脑壳好疼……

你以为这样就算完啦？NONONO！

如果你以为学会这些技能就能搞定采购工作？那你还是太年轻了！

要知道事情永远不是最难的，”人才是！“

比如现在，我的微信消息永远回不完，

员工A：”你好呀，公司的打印机好像出了点问题，辛苦你找联系一下维修师傅呀～“

员工B：“公司打印机的纸张没有了，请问什么时候可以补货呀，辛苦你啦～”

员工C：“公司的打印机款式太老啦，打印速度很慢，我已经向领导反映了，领导说直接找你就好哦～”

老板：“公司打算换打印机，你给咱安排一下，找那种操作直观便捷的，看能不能和供应商压压价。”

……

单是一个打印机，就有很多消息轰炸，

其实重点就一个，该换打印机了，

可信息碎片式的向我扑面而来，这样的事每天都在重复，实在是让人头大啊！

有没有一个采购专用的工具软件来救救我啊！！

当然！如何确保高效、准确？

模板的应用自然就是我们的不二选择。

尝试使用Tracup的采购管理模版！

Tracup的采购模版统统帮你搞定！可以有效的帮助行政采购人员管理并执行采购任务，提升采购效率。

自从发现了Tracup采购模版去进行采购管理，发现真的方便太多了！拒绝采购程序杂乱无章，降低人工成本，提高工作效率。

在这个模版里，您将主要用到：

• 任务状态：利用任务状态标记采购任务进程。
• 自定义字段：“型号”、“采购预算”、“部门”、“采购数量”、“实际金额”、“供应商”、“供应商电话”这些字段。都是我们在采购管理时需要用到的字段，已满足采购信息的记录需求。
• 任务信息及附件记录采购具体需求及相关的文件。

这些都不用多说，咱们老采购人了一目了然，拿到手就会用～

模版使用要点：

• 可根据实际场景调整任务状态，以满足您特定的采购流程。
• 可根据实际场景添加多种类型自定义字段，满足采购信息的记录。
• 根据采购进程实施调整采购任务相关信息，以明确当前状态。

对啦！模版中的自定义字段、任务类型、任务状态等均可自定义设置，您可按照实际场景做调整哦～

随着记录的越来越多，想要一键查找怎么办？

随着推广记录越来越多，不管是自己看，还是给领导看，如果需要立刻查找到想要的那篇文章，怎么办？

直接“输入关键字，Enter进行搜索”就搞定了！

此外，您还可以通过“看板”页面中清楚看到采购申请批准流程的状况以及执行的效率如何，进而可以帮助你更加有效的优化企业的业务流程，“看板”中的项目移动是可以靠拖动来完成的哦～是不是敲简单的！

总结

作为苦逼采购人，我们每天要被不同的事情打磨、洗礼，已经很不容易了，完了还要花时间制定个工作模板，是不是感觉太难了？

Tracup就可以帮你做你不想做的！采购管理模版拿来直接用！抄都不用抄！

Tracup可用来做采购管理计划，一个表格就搞定所有时间的工作计划，个人、团队、跨部门都可以进行高效协同。这就是我在采购管理中的使用的小神器！让我减少了大量的零散碎片信息，再也不用每天看着99+的信息崩溃了，工作流程一目了然，帮助我提高了很多的效率，Tracup本身具有很强的灵活性，也具有可扩展性，简单易用。其他还有很多强大实用的功能，都能帮我们提高记录和管理信息的效率，大家可以根据自己的实际需求去灵活使用哦～