头脑风暴不是瞎聊天。
只要公司部门准备处理项目,头脑风暴绝对是每个专业的创意团队绕不开的一步。每个人都知道头脑风暴有利于创意想法的收集,但总有人执行起来并不能发挥出其应有的价值。如果头脑风暴只停留在一壶茶一根烟,一场会议开一天的认知层面上的话,这样的方法无疑是低效的,而且通常得不出什么有用的结果。出现这种情况时,我建议头脑风暴的组织者应该重新衡量一下自己的策略了。
头脑风暴是项目规划过程的第一步,这意味着在一场合格的头脑风暴会议中,参与者的目的应该是分享自己的想法和见解以解决特定的业务难题。一场行之有效的头脑风暴有助于建立更好的团队。头脑风暴作为一种互动式交流,它可以帮助团队成员了解其他人的想法。这不仅帮助了团队成员发挥彼此的优势,而且还能解决在讨论问题的过程中发现潜在的问题和矛盾。
任何一个需要创意输出的部门都经历过灵感枯竭的瓶颈期。有时,无论你多么努力,你都无法自己想到一个合适的创意方案。而群策群力地进行项目讨论可以让更多的好想法来涌现进来。双拳难敌四手,又何况整个团队呢。
一场成功地头脑风暴会议可以从以下几点衡量:
Tracup作为轻量级项目管理工具,任何规模的团队都可以在其中集中工作并就新想法进行协作。【头脑风暴】模板也基于这一特点设置了【指派人】【配合人/部门】字段,责任到人的任务指派形式让每个环节流程都有人负责。职责清晰可见,避免分工混乱的情况发生。
Tracup【头脑风暴】模板提供了五种高度可视化的视图,它们非常适合新想法迅速地被发掘。
列表视图:通过修改自定义字段来应对不同的头脑风暴场景。
白板视图:轻松拖拽不同的项目,浏览目前所的想法与观点。
表格视图:在表格上规划和安排任务的次序与优先级。
日历视图:便捷查看会议的日期以便复盘整理想法。
甘特图: 将焦点转移至时间维度,体现任务的进度和规划信息。
在Tracup【头脑风暴】模板为头脑风暴会议设置了五种不同的任务类型,【构思想法】【倾倒想法】【简述观点】【做出决定】【记录归档】,你可以自由分配这些任务状态使其运用到自己的项目中。当然,你也可以根据团队实际情况设置不同的任务状态以适应不同的情况。
头脑风暴是每个团队中的一员在职业生涯中的必经之路,它几乎每个项目的第一步。通过使用Tracup【头脑风暴】模板,用它来打开你对于头脑风暴的全新认知,这个工具还有许多未知的功能等待你的发现。让好的方法回归其最初的本质,发掘观点,解决问题。良好的开端是成功的一半,让Tracup来帮你开个好头!
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