如何使用 Tracup 的模板来帮助您进行产品管理

Allen
Tracup Expert

模板,不论是工作还是生活,都和我们息息相关。

我们在日常工作中,使用模板能够帮助我们节省大量的时间并提升工作效率。我们几乎在所有地方都可以使用模板,模板亦或简单亦或复杂些。我们制作自己的简历时可以使用在线的简历模板,使用Excel时可以使用许多模板,制作PPT时也可以使用许多模板,拍摄视频有脚本模板,写文章有大纲模板,使用企业微信时有审批的流程模板,调查问卷甚至都有调查问卷的模板,给您列好问题您只需要选择就行。看得见的或者看不见的模板都在充斥着我们的工作生活。


Tracup 是一款协同办公的项目管理软件,它有着极高的自由度和灵活度,来帮助任何人完成任何工作,他们无论做什么都可以使用 Tracup ,甚至包括产品经理。

每一个产品经理与产品的生命周期都息息相关,但他们也会涉足其他领域,如开发、管理策略、营销和用户体验等等。

这样看来,产品经理有可能会把大把的时间花在解决别的意外问题是,这是一件不容小觑的事情,所以说,作为产品经理的您可能需要一点小小的帮助,哪怕微不足道。

幸运的是,有大量免费和可靠的产品管理工具来帮助产品经理 节省时间,并提高每一步的工作效率。


最佳的产品管理工具和模板

即使您不是产品经理,但与产品经理密切合作,正在开发一个产品,重新评估您当前的流程,与产品的方方面面有关,或者只是想节省一点时间,这些模板列表您或多或少都能用得上。

创建这些产品管理模板的目的并不是提供全面的工作管理解决方案,而是旨在帮助您以易于查找甚至更易于理解的方式存储与您的产品相关的特定操作项的信息。

虽然使用预制的模板对于建立流程、构建路线图和确保每一个小细节都被覆盖到是非常有帮助的,但当在协助产品经理的实际管理部分时,模板又显得不够全面,缺乏支持。

您的产品经理会在产品成功发布后的很长一段时间内持续关注该产品。新的迭代、bug和客户反馈使产品经理不断改进,他们通常需要的不仅仅是帮助文档或电子表格来了解详情或取得进展。

那么,对于产品管理相关的任何事情,有没有什么最好的诀窍呢?

用强大的产品管理软件来补充这个模板清单,该软件是为了在一个地方整合、组织和管理您的产品或项目而建立的——例如 Tracup

Tracup_产品管理1

Tracup 提供了许多方法工具来简化您的产品管理流程,并为许多功能都提供了协作和定制。

此外,Tracup 还与许多其他工具集成,可以在 Tracup 中直观显示出自己需要在别的软件平台才能展示到的东西或列表,来确保您不会在来回切换工具中浪费时间。

Tracup 拥有的另外一个强大功能就是项目模板,其中包含种类繁多且不断更新增加的预制模板,来帮助组织、加速和提升您的任务管理系统。

Tracup 的模板功能强大,而且每个人都可以在项目里创建只属于自己的独一无二的模板,当然,您也可以将您的模板添加到我们的模板系统中去,只需要联系我们的客服即可,我们也在不断完善更新我们的模板中心。

产品管理模板是一种很好的方式,可以确保您的产品路线图需求涵盖所有的基础,并且可以节省您的时间,即使您的项目已经在进行中。

是不是听起来有点复杂?别担心,我将会告诉您如何使用我们的模板来帮助您优化您的项目产品,来节省您大量的时间。


如何使用模板?

首先点击这里进入 Tracup 的官网,然后注册登录,登录后点击新建项目,点击右边的项目模板,就可以选择适合自己的项目模板直接使用啦。

Tracup_使用模板2

当您不清楚哪一个模板适合您时,您可以先点击您想了解的模板,然后可以看到该模板的介绍和详情,还可以在左下角查看有关该模板的一些相关的自定义配置。

当然,如果这样您还不能确定该模板适不适合您,您可以先使用该模板,然后再查改该模板的具体内容,包括我们给您提供的一些内容流程等等。

Tracup_模板详情3

大多数敏捷团队都是跨职能的,这意味着一群具有不同技能的人一起工作来设计研发一个产品,但是,大多数团队的协作部门都不能保证高效及时有效的沟通完成工作,以至于耽搁了产品的最终交付时间而导致无法挽回的结果。

所以您需要我们的帮助。就好像面包也能直接吃,但是如果您加上黄油和果酱就会更加美味一样。

我们目前有下面几种模板:

1.产品设计

本模版帮助互联网团队产品部门和设计部门进行产品设计协作。产品设计人员可方便的安排设计任务、沟通设计细则以及整改方案,设计结果可分享给其他部门人员查看。提升设计输出的效率和质量,方便与研发等其他部门对接,降低沟通成本,提升研发效率。

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2.产品开发

本模版帮助互联网团队研发部门实践敏捷开发协作管理;使用本模版时,可以方便的记录和安排研发任务,标记任务的“版本”、“模块”、“优先级”、“story points”等任务信息,提升研发人员了解和沟通任务信息的效率,任务相关人员可直观了解任务进展。

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3.缺陷管理

本模版帮助互联网团队研发部门记录并管理产品缺陷,并跟踪修复这些产品缺陷。本模版可收集来自不同渠道的产品缺陷如客服、客户、测试人员等,通过记录系统信息,设备版本等准确阐述缺陷并可设置优先级、负责人、截止时间等明确责任人和处理期限,提高产品缺陷修复效率。

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4.用户反馈

本模版帮助互联网团队产品部门和客服部门收集来自客户的使用反馈。使用此模版,可结构化的收集和记录用户的反馈内容,帮助产品人员模块化和抽象化的理解用户诉求;对反馈数较多、内容优质的反馈建议可直接转入“需求管理”进行分析和研发。本模版低成本且高效的帮助研发团队拉近与用户的距离,将用户的声音快速转化为解决方案以提升用户满意度。

Tracup_用户反馈7

自定义模板

如果您是动手小达人,喜欢事无巨细亲力亲为自己动手,那么欢迎您!您可以自己从头开始在我们的 Tracup 中创建只属于自己的独一无二的模板,当然,在您创建好属于您自己的模板后,可以联系我们将模板分享给更多的用户体验。

我们为您提供的模板也是可自定义的

在模板中心选择合适您的模板,然后自己完善一下!

大多数原始模板的设置一共有任务状态、任务类型、项目组件以及自定义字段四个方面,在创建模板后,您可以自己选择或者更改这些方面中的信息内容。

替换自定义字段

在选择模板为模板命名后,您可以选择直接使用该模板的所有内容,您也可以将其中的自定义字段替换为您当前工作区现有的(如果您当前工作区自定义字段达到上限),注意,只能同类型的字段相互替换,例如文本、数值、日期以及网址等等。

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导入任务

在创建项目成功后,可以直接将已有任务导入该项目,同时注意选择相应的自定义字段以及任务的状态类型指派人关主任等等。

自定义项目

即使在项目模板成功创建后,您也可以自行编辑项目里所有可供编辑的内容,包括任务状态、类型、描述、名称、附件以及自定义字段等。


帮助您的产品一飞冲天

可能产品经理从产品初期的设计到最终成果的交付都需要不断跟进,这需要花费大量的时间和精力,但利用这些我们为您准备好的免费模板可以为您节省时间、精力和避免一些潜在的问题。

但您需要做的还有很多。

即使有了这些模板的帮助,您在产品管理中所能做的最重要和最有价值的节省时间的事情就是寻找一个强大的工作管理解决方案,该解决方案就是为这项工作而设计的。

为什么不试试 Tracup 呢?

如果您需要的不仅仅是您在此列表或 Tracup 的模板中看到的内容,没问题!您也可以在 Tracup 中创建您自己的自定义模板!

我们随时为您提供帮助,我们确切地知道您需要什么,因为 Tracup 就是为此而生的。

因此,让我们发挥我们的价值,让您可以专注于执行您梦寐以求的高效工作!注册 Tracup 并开始免费使用吧!

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免费试用,开启高效研发之旅

无论您是经验丰富的敏捷性专家,还是刚入门的新手,Tracup 都能为您解锁强大的敏捷性