采购是一个清闲的岗位的吗？

你错了，觉得轻闲只能说明没有真正了解过采购的日常生活。

其实采购工作的最大特点就是一个字：忙。

其他岗位的忙是”忙一下”的忙，而采购的忙，是”一直忙”的忙。

真正的资深采购的工作内容是非常有挑战性的，并不是大多数人想的“花钱买东西”那么简单。采购的关键挑战在于如何用低成本来下单高质量的物料并在准确的时间内到货，但问题就出在如何才能将自己所需的物料及货物无质量问题安全准时的到达制造产线上。

往往新人采购会整天忙，但却忙不到点上，是忙于和供应商沟通？还是忙于询比价？还是忙于下单？还是忙于催单？还是忙于处理物料的质量问题？这些事无巨细的工作必须要有意的做一个合理的项目管理将它们整合起来，才能做到心里有数。

采购管理可以理解成需求管理，简而言之便是了解企业的需求，这样才能对原材料、供应商有一个大体的把控。所谓需求管理看似简单，实际到了执行操作的层面上的话还是会变得异常繁复困难，解决了老问题，又会冒出一堆新问题。所以如何将看似简单的需求管理做好，还是需要技巧和经验的累积。在采购过程中，以下三方面就尤为重要。

• 完善采购流程，制定合理的采购计划。
• 控制采购成本，严格分类并审核物料。
• 加强团队沟通，避免同类型物料出现。

让采购告别手忙脚乱

做到以上三点并不难，难的是如何找到一个合适趁手的工具来帮助自己和团队完成日常的采购流程。工具的挑选要满足前面所说的【制定计划】【控制成本】【团队沟通】三个层面，缺少其中一项，采购流程中所要承担的风险便大了几分。

Tracup作为一款轻量级项目管理工具，它不仅仅可以帮助团队随时随地进行项目管理，同时它也可以协助采购部门在日常的采购工作中省去重复机械的操作，Tracup项目模板中的【采购管理】就是这样一个模板，新鲜的初体验过后便是常备的安心。

采购状态，尽收眼底

在Tracup【采购管理】默认的列表视图中，每一个任务状态的都对应着你目前所处的采购流程状态。模板有五个默认的采购状态，分别是【计划采购】【待审批】【未通过】【已通过】【采购中】，你也可以根据实际情况设置不同的采购状态以适应不同的情况。

流程审批，轻松推进

如果有采购需要的员工可以自己在【计划采购】这个状态下创建一条采购任务，与此同时，添加采购部的同事或是部门经理进行审批。如此一来，采购专员每天只需在这个任务面板便可以查看每天有哪些采购流程需要被审批。随着采购进度的推进，此次采购所有的的参与者都可以及时了解到采购的进展如何。

工作难题，灵活应对

采购物品的类型、型号、预算、供应商都通过设置自定义字段的方式在不同任务视图中得以呈现，Tracup【采购管理】模板支持五种不同视图以适应不同工作情况所要面临的问题。

• 列表视图：在自定义字段中对您的采购任务添加标注
• 白板视图：在拖放式看板上对采购任务进行优先级排序
• 表格视图：在表格上规划和安排任务次序
• 日历视图：便捷查看采购日期以便规划未来的任务
• 甘特图： 实时关注采购进度并管理截止日期。

不只是工具，更是管家

一个合适的采购管理工具可以应对客户需求不断复杂的场面。随着公司的发展壮大，采购管理的流程也越来越复杂。所以通过工具对一整套采购流程进行严丝合缝的监督与管理，可以从企业执行层面上将人工产生的风险降到最低。Tracup可以通过每个企业不同的需求来进行个性化的定制，每个使用者都可以在Tracup上找到自己想要的那份工作价值。

使用Tracup，给项目请一位管家