Tracup | 优秀的项目管理工具必备能力 —— checklist

Allen
Tracup Expert

世界万物皆是由原子构成的,所有繁琐的任务都是由小任务构成的。

古人云:不积跬步无以至千里。无论多伟大的事情都是由简单平凡的小事堆积而来。当我们面对一个庞大且繁杂的任务时,我们要做的就是把任务无限拆解,拆到我们认为足够简单即可。然后再从最简单的小事开始着手,最终完成任务或者解决问题。

如果领导要你把大象装进冰箱?

一时没有头绪?没关系。

我们在小本子上把这件事分解成更小的步骤,你会发现,其实问题并不难。只要按照每一步步骤完成即可。

  1. 找到一头大象
  2. 找到一台足够装下大象的冰箱
  3. 打开冰箱门
  4. 把大象请进去
  5. 把冰箱门关上

是不是只需要 5 步即可!而且每一步需要干的任务都很简单,把每一步都做好,你就会发现,原本一头雾水的工作原来可以这么简单。

当然,你现在也可以把手中的小本本扔了,因为Tracup现在也支持了 checklist 功能。

Tracup_new_function_checklist

checklist or 子任务

我知道屏幕后的你可能会有疑问,Tracup不是有子任务功能吗?
难道不能用子任务去管理这些步骤吗?

可以,但是如果你一个人完成这个任务,我们更推荐checklist,因为 checklist 会更轻一点。既然说到子任务,我们就一起来看看这两个功能的优缺点吧!

checklist 的优势:

checklist 是一个更轻量的“子任务”管理工具,适用于不依赖其他人配合,为自己解决问题提供思路或流程。每完成一项就划掉一项。不会通知任何人,可以大大减少通知的次数,也方便自己更快完成任务。

Tracup_checklist

checklist 的劣势:

不太适合多人协同管理 list 列表。checklist 里的任务不会出现在甘特图里,没有任务依赖关系。

子任务的优势:

更完善的任务分配管理逻辑,主任务和子任务之间存在的关联关系,可以在甘特图中更好展示任务之间的依赖关系。便于项目中团队成员协同,更方便管理任务进度。

Tracup_subtask

Tracup_gantt

子任务的劣势:

对于只需单人即可完成的任务,操作相对繁琐。

没有绝对好用或难用的功能,适合的才是最好的

checklist 和子任务,功能有相似,但是要用对地方哦。更多 Tracup 功能,关注我们,带你精进职场,高效生活和工作。

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