Tracup小讲堂第十四讲——依赖关系让工作更有条理

Munan
Tracup Expert

「任务依赖关系」是指项目中的各项任务之间的关联。

它可以帮助您清楚地了解任务之间的执行顺序,以便一切按正确的顺序进行。

举一个栗子🌰:

作为团队的负责人,你需要与你的团队成员讨论【每周/每月的目标】,这件事的先决条件是【每周/月例会】,而【每周/月例会】的先决条件是【例会的准备工作】。

讨论目标⭐-每周例会💡-准备工作🖨;这便形成了一个因果「依赖关系」。

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依赖关系的类型

依赖关系分为四种类型

开始-开始(Finish-to-finish):两个任务同时开始,或者一个任务必须先开始,另一个任务才能开始。

结束-结束(Finish-to-finish):假设你在这样一个环境中工作:不断测试和调整购物网站,直到它完全符合你要求。

结束-开始(Finish-to-start):一个任务在另一个任务开始之前结束。 这是最常见的依赖关系类型,它会创建连续的任务。

开始-结束(Start-to-finish):一个任务在另一个任务结束之前开始。这是最不常见的类型。

在项目管理中,「依赖关系」就像一根看不见的毛线,你或许看不见它,但它一直存在。

不适当处理「依赖关系」这根毛线的话,只会像可怜的汤姆一样把房间弄得一团糟;而当你恰当使用它的话,项目管理就会变得轻松有效,毛线也就变成了毛衣。

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如何用Tracup管理「依赖关系」

STEP1

规划任务「依赖关系」

首先要做的是确定任务的「依赖关系」类型。Tracup目前提供了两种「依赖关系」类型:

  • 等待:在此任务之前必须完成的任务
  • 阻止:在此任务完成之前无法开始的任务

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你需要保证项目中的「依赖关系」彼此相关、与任务完成结果相关、确保工作流程像齿轮一样动起来,不会停止。

这是第一步,也是成功规划的基础。

STEP2

设置任务「依赖关系」

接下来要做的就非常简单了,单击“…”菜单,唤醒“任务”的操作菜单,然后将一个或多个任务添加为所选的「依赖关系」类型。

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STEP3

用甘特图设置「依赖关系」

搭建一个完善的「依赖关系」流程是一个耗时的过程,不过Tracup提供了更加便捷的解决方案——甘特图。

使用甘特图,你只需在任务之间绘制线条,就会自动设置依赖关系。想要重新创建的话,点击”→”末端的叉号即可快速取消。

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依赖关系无处不在,可以说没有它们,依赖关系也就不复存在。不过当你用正确的方式去管理它们,就能够成功的进行项目管理。而最简单直观的方法就是使用Tracup了,从任务管理和甘特图到依赖关系管理,Tracup全包了。

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