Tracup小讲堂第三讲——如何为项目配置适合的任务状态、类型、优先级以及自定义字段

海熊
Tracup Expert

Tracup是一个协同办公的项目管理软件,是一种多合一的生产力工具,专为任何行业、任何类型的团队打造。

“任务状态”、“任务类型”、“优先级”以及“自定义字段”将应用于项目内所有任务,以帮助您组织任务。

这一讲我会告诉您如何为项目配置适合的“任务状态”、“任务类型”、“优先级”以及“自定义字段”。

首先创建项目后点击项目旁边的三个小点,然后点击项目设置

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1.任务状态帮您定位任务不同时间的执行状态,系统初始任务状态:

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  • 新 建:尚未完成的任务
  • 已完成:已经完成的任务,将不会处理为“逾期”或解除“逾期”状态
  • 已关闭:已经完成且默认状态下不显示在任务列表中的任务(通过列表【显示 — 显示已关闭的任务】可查看

另外,支持自定义多个“尚未完成”的任务状态,以帮助您解决更复杂场景的任务状态流转,点击“创建”即可创建新的自定义任务状态。

2.任务类型帮助您定义同一项目下的不同种类的任务,例如研发项目下“功能”以及“缺陷”。

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  • 任务类型设置,支持添加描述“模版”,保存后,该项目下创建任务时,选择该类型的任务将自动使用该模版

  • 系统设置初始任务类型“任务”、“功能”、“Bug”

  • 支持新增任务类型及对已有任务类型进行修改/删除

    另外,支持自定义多个任务类型,帮助您标记更多不同的任务类型,点击“创建”即可创建新的自定义任务类型。

3.优先级帮助您定义不同任务的紧急程度

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  • 系统设定:“高”、“中”、“低”三个任务优先级

4.自定义字段可让您自定义 Tracup 以管理您能想象到的几乎所有内容

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自定义字段分为4种类型:

  • 文本:可以进行任意类型的输入,可以是汉字数字等各种字符
  • 数值:只允许输入数字
  • 日期:选择相应的日期和时间
  • 网址:只支持网址格式的输入

另外,我们的每个自定义字段支持30个字符以内的描述,一个工作区限量30个自定义字段,我们可以自由选择每个项目所需要的自定义字段,但是整个工作区的自定义字段不得超过30个,当我们在工作区里删除一个自定义字段时,所有项目里的该自定义字段将被删除,但是当我们删除一个项目里的自定义字段时,其他项目里使用的该自定义字段将不会被删除。使用我们的模板时,你可以自由选择使用我们为您提供的自定义字段,也可以进行替换或者删除。

如果你对Tracup有兴趣,快点击Tracup来使用吧。你还可以点击这里来访问我们的博客获取更多更全面的有关Tracup的信息。

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