此模版适用于概述您的整体策略。请为下一个活动创建高级别的时间线，以便每个人都知道必须在何时执行的操作，并可以轻松地跟踪进度。

使用活动策划模版节省时间

举办一场活动绝非易事。无论您的活动规模如何，从活动前的准备到活动后的跟进，都有很多事情需要跟踪。正因为如此，如果你想举办一场成功的活动，你必须有一个可以衡量和沟通的策略。

对于任何规模的活动，我们准备了免费的活动策划模版。在组织未来的活动时，使用模版将帮助您节省大量时间，因为许多活动都有类似的结构。只需复制您的时间线并对其进行修改以反映当前事件。

根据您想在活动计划中包含多少信息，选择一个模版。使用这些模版计划公司活动，例如：

这些活动计划模版还包括各种行业的自定义字段，这对于帮助用户跟踪对其任务很重要的任何其他细节以及实现更好的非常有用活动项目管理。

例如，用户可能有产品交付日期的到期日期自定义字段。如果他们正在等待供应商为某个活动发货，他们还可以有一个电子邮件字段来跟踪供应商或客户的联系信息。

此活动计划项目管理模板中包含的其他一些示例将是标签自定义之类的东西，用于跟踪任务与哪个事件相关。

这可能不是用户的最佳设置，因为他们需要能够管理与较少数量的事件相关的更大范围的工作。

如果是这种情况，可以使用[Tracup](https://www.tracup. com/) 中的活动策划模板，这个模板的设置略有不同，因为它向他们展示了用户如何使用 [Tracup](https://www.tracup. com/) 列出他们正在监督或计划的每个事件。因此，这使用户能够在每个列表中拥有专门与一个事件相关的任务，用户可以真正创建任务。

活动策划的不同阶段

[Tracup](https://www.tracup. com/) 中的活动策划模版总结了活动策划过程的五个不同阶段。

以下是它们中的每一个的描述：

✔【活动策划阶段】：

这些活动的具体过程、参与者和材料，由规划方案详细要求。

👌【活动准备阶段】：

• 活动策划的执行：这些活动的具体过程、参与者和准备材料，有策划方案详细要求。

• 线上活动落地页制作：突出活动主题，在线落地页展示活动流程和内容。

• 介绍视频脚本。

• 跟进线下活动宣传册的设计制作：宣传册设计。

• 跟进定制活动礼品：提前联系供应商，检查礼品的数量、类别和要求。

🖐【活动执行阶段】：

• 活动期间每日提供潜在待售客户线索：为了更好地跟进业务员，应收集活动期间注册的客户。
• 各平台线上推广活动：运营部门需要推广线上活动，并在第三方平台上发布介绍和详情。
• 线下活动宣传。
• 活动期间在社区周围分享活动内容。

💹【活动数据汇总】：

• 在线操作数据汇总：对活动期间在线操作的数据进行汇总和排序。 总结公众号、微博和知乎的点击率。
• 已付费新用户转化率。
• 现有用户续订率。
• 活动期间的总销售额。

👁‍🗨【活动回顾阶段】：

• 总结和回顾在线介绍。
• 执行阶段的复习问题。

活动项目计划模版默认

任务状态：	✔【活动策划阶段】、👌【活动准备阶段】、🖐【活动执行阶段】、💹【活动资料汇总】、👁‍🗨【活动回顾阶段】
任务类型：	【执行】、【资料汇总】、【审核】、【规划】、【材料准备】
自定义字段：	部门, 管理者
任务视图：	列表、看板、甘特图、表格
可以显示自定义字段	创建时间、到期日期、受让人、类型、部门、管理者