使用一个基于云的数字资产管理器来存储所有数字资产。您可以快速与团队共享它们，保持一切井然有序，并快速找到所需的文件。

什么是数字资产？

任何可以数字化保存并与企业内外任何人共享的内容都被视为数字资产。数字资产可能是当今快速变化的数字环境中的任何东西。资产是包含使用其他媒体（如音乐、图像、文档和电影）的权利的文件。

想想你公司经常制作和分发的文件和资源的种类。电子邮件、社交媒体帖子、电影和广告都是由营销部门合作制作的。流程文档、蓝图和工作流程图由运营和服务团队创建。此外，如果您正在与供应商或供应商网络合作，您可能正在制作材料和照片。

如何使用此模板管理我们的团队？

您可以在一个位置的团队的帮助下管理此板中的所有数字资产。为了在任何给定时间找到所需的精确信息，可以使用各种视图和过滤器。请随意修改此板，以适应您团队的要求和工作方法。

利用媒体资产管理有哪些优势？

• 集中你的创意资源

为了让您和您的团队能够简单地合作，请将所有资源集中在一个位置。

• 监视所有文件修订

保存并保留文件的每个修订，以便您可以快速找到早期版本。

• 在一个位置查看所有文件

要快速找到您要查找的内容，请使用文件视图筛选所有资产，并按日期、所有者等进行查看。

为什么我们喜欢基于云的数字资产管理？

管理数字资产的系统不必非常复杂。有效管理和存储您团队的文件！通过快速拖放操作，在支持所有格式的平台上集中所有文件。快速轻松地管理团队和客户端权限，以将所有内容组织在私有、安全的云存储中。

• 与适当的团队成员一起，分配所有者，决定绘图点，并立即交流数据和更新。尽可能实时传输更新、反馈和文件。

• 使用强大的搜索功能，您可以快速找到所需内容。要大幅减少请求资产所需的时间，请根据标签、名称、时间、文件类型和其他因素缩小搜索范围。

• 跟踪团队所有数字媒体资产、品牌资产和媒体文件的最新状态更新，以及实时会议结果、行动项目和关键笔记。

• 缩短审批流程，停止不断的往返。在不离开平台的情况下，您甚至可以嵌入和编辑任何在线文件（G-Suite、Figma等）。

• 使用许多可用的自动化解决方案来自动化繁琐的工作，这样您就可以专注于有意义的工作。

了解您的团队在数字媒体资产管理方面的表现。

您可以自定义一个状态栏，让您随时准确地了解团队相对于里程碑的位置。要让您的团队继续完成任务并为预期的发布日期做好准备，请使用自动截止日期提醒。

利用强大的数字资产管理，轻松跟踪您的所有活动和进度。无论何时何地，为了让每个人都保持同步，请在准备就绪时提醒您的团队。使用高级仪表板、看板、甘特图和醒目的饼图或时间线，您可以随心所欲地可视化数据。
即时分发任何类型的报告和文件，让每个人都了解情况，同时建立一个信息数据库，供以后使用，以节省时间并简化沟通。

要最终在一个位置完成团队的所有工作，请集成现有工具，将数据从各种工具自动导入Tracup上。

提醒：

自定义字段、任务类型、任务状态等。在模板中可以自定义，并可以根据相应场景进行调整。

寻求帮助：

如果您在使用模板期间遇到问题，请联系Tracup团队。