对一家公司来说，有两个工具特别关键，一个是好用的看板工具，可以了解项目的进展；另一个就是仪表盘，可以及时了解关键指标的动态变化。而这两个功能Tracup都可满足。让我们一起了解一下Tracup中的仪表盘功能。

一、仪表盘报表的优势

试想一下这样的工作场景：

清晨，你端着一杯茶，坐在办公桌前，看着眼前大屏幕上各项指标情况，清晰，简约，一目了然，你动动鼠标，开启运筹帷幄的一天。

傍晚，一盏孤灯，你独坐在办公室里继续做着明天的报表，企业管理会议多，月报周报少不了，你“牺牲”在做表的途中，却还有千千万万的表格还在路上。

实际情况可能是，你辛辛苦苦做出来的，也只是密密麻麻的数字与表格，你看不到结论，谈何决策？

这时候，你应该好好考虑数据可视化这个问题了。

因为字不如表，表不如图，好的图表胜过千言万语，

一下子就能找到业务痛点。

但是很多人不以为然，认为数据可视化没那么重要，

举个例子，你做出的报表是这样的：

而隔壁的大神做出的报表是这样的：

没有对比就没有伤害，

看到上面两个图就会明白隔壁的数据大神为什么可以拿到月薪2w，而你却还是一个数据小白。

虽然好看的图表不一定可以给你带来升职加薪，

但是可以给领导留下一个好印象，

接触过一些数据系统的朋友可能对仪表盘并不陌生，

无论是各种数据大屏，还是 BI 工具，都可以制作出「精美」的仪表盘。

但数据大屏类的仪表盘主要是定制化开发（往往是一个深色的背景，中间是个大的地图）服务于展示需求，数据图表的灵活性差，中看不中用。

那么有更好的办法吗？

二、借助仪表盘工具，帮助你更好地制定决策

答案是肯定的，那就是借助Tracup仪表盘。

使用过的人都知道，仪表盘可以做出非常漂亮的图标，绝对可以让人眼前一亮，让领导对你刮目相看。

Tracup很早就开始尝试图标功能，前前后后改进了好几轮，才找到一个适合Tracup产品形态的方案。

旧版「概览」：

调整后的「仪表盘」：

一开始我们的「仪表盘」叫做「概览」，并且不能够实现DIY，尝试过后感觉并不合适，因为仪表盘更像一个全局的概念。可视化的数据总是更加地直观具体，这也是我们升级项目仪表盘的原因：突出显示并描述特定项目总体进度的重要项目信息。

打个比方，项目仪表板是项目管理的监控室，在这里你可以总览全局，通过管理你的自定义部件，以实现追踪项目中的全部任务。

KPI或是项目绩效也可以通过仪表盘呈现。不仅如此，仪表板还可以为您提供每个项目状态的详细内容，帮助您深入了解特定的业务功能，如营销、生产或销售。

Tracup仪表盘已经达到如下效果：

• 要比现有的 BI 工具更简单易用。
• 添加了33个实用部件，可以根据自己的需求进行匹配，能覆盖 80% 以上的需求。
• 组件布局上，Tracup采用灵活布局，可以根据自己的需求随意拖拽，即可完成仪表盘的制作。
• 快速跟踪项目进度以及评估已完成的任务。
• 将资源合理地分配给团队成员。

三、多种部件选择，DIY专属工作仪表盘

它有自己的工作台，可以详细查看某一天的工作任务，还能根据任务人和项目来筛选，还可以筛选优先级的任务和截止时间。「项目进度看板」使用图表展示，让你对项目的情况一目了然。有多少任务进行中，还有不同完成度，图表展示真的很节省时间。

以下是「仪表盘」目前支持的部件，

让我们一起来看一下吧。

1.任务管理类部件（概览报表、项目信息、完成任务平均用时等）

如果一头大象很难一次放到冰箱里，

那么不妨让我们多分几步。

任务管理类部件可以为您提供有关项目进度的信息：

• 了解项目进展及数据概况；
• 了解项目任务的动态信息；
• 了解项目中完成任务的平均耗时；

通过这些部件，你可以轻松做到对工作区中的任意进度进行分类和跟踪。

2.统计类部件（类型统计、状态统计、优先级统计）

您可以不用再做一些重复的报表工作了。

统计类部件可以帮助您自动统计项目数据的方方面面：

• 了解项目中新增或已完成任务的对比趋势；
• 了解项目各状态任务的数量；
• 了解项目各优先级任务的数量；

通过这些部件，您可以不用再重复这些的工作，把手腾出来处理更重要的事务。

3.资源分配类部件（创建人/指派人工作进度、指派人任务占比等）

将资源合理地分配给团队成员，

这是项目管理中重要的一环。

资源分配类部件可以帮助您团队的每一位成员清楚知晓自己的职责：

• 了解项目中每位成员处理任务的进度；
• 了解项目中每位成员处理任务的分类；
• 了解项目中每位成员所认领的任务数量；

这些功能可以帮助您的资源调配获得最大的收益，并让团队中的最佳员工变得闪闪发光起来。

4.燃尽图（了解项目进展数据概况）

燃尽图是快速跟踪项目进度以及

评估已完成任务的最简单工具之一。

燃尽图是项目进度的可视化表示形式，它可以显示出：

• 已完成的工作
• 整个项目的工作。

对于项目经理来说，这是一种简单快捷的方式。燃尽图可以根据团队成员的工作时间等参数跟踪已完成的内容。这能让预测项目进度变得更加容易。

四、总结

我的业务并没有很复杂，Tracup的表格、看板视图、仪表盘已经可以轻松满足我的需求。

这么多强大的功能，大家肯定感觉价格不菲。

但其实Tracup免费版目前在用量限制上采用“账户点数”机制，对中小团队真的是福音。

特别是对于人力和财力都很有限的小团队，想要实现数字化，Tracup真的极低的成本就可以实现。

即使是毫无经验的小白，Tracup也在Blog中很贴心的为大家准备了更加详尽的视频教程。

大家快去尝试一下吧！