众所周知，Process On 是一款免费好用的在线作图工具，可以作出各类工作流程图、结构图、思维导图等等。它能为我们提供简便易行的方案，支持使用者做出容易理解的视觉化图表，有助于规范信息的流动，是其他工具的超强外化，为我们的工作赋能加分。

但是具体到工作的使用场景，我们经常需要将图表下载到桌面，然后通过工作群或者邮件进行分享，进一步比较简单的操作，就是将同事邀请进 Process On 进行协同，这又需要同事进行注册，绑定手机号等一系列操作，因为工作中大家的分工不尽相同，同事可能也不是经常使用 Process On，注册和绑定又显得过于繁琐。

那么，如何既不麻烦自己，也不影响同事呢？

Tracup 就是这样一款链接“你-同事-第三方-第四方-第N方”的项目协同工具，你无需下载画好的流程图，同事也不必注册 Process On，双方只需在 Tracup 中，就可以轻松完成工作的对接，并留下可供追溯的痕迹，这能省去很多扯皮推诿的中间环节，并最大程度的节约双方的时间。

我将操作过程演示一遍，大家就知道有多简单了：

第一步，在 Process On 中将图标绘制好后，点击右上角“分享”，在“生成浏览连接中”点击“复制链接”；

第二步，在 Tracup 的任务详情中输入“/”会弹出一个“外部内容”列表，我们在其中找到 Process On 并点击，就会出现一个浏览器地址栏，将我们复制的链接粘贴进去即可；

现在我们就能看到，Process On 的图表已经显示在 Tracup 的任务详情中了。

然后我们可以@对接的同事，将需要他们配合的事项进行说明。

同理，如果同事有什么需要我们做的，比如需要我们绘制一个项目的流程图，也可以建立一个新任务，将需求描述清晰，然后指派给我们，一经指派，Tracup 就会给任务执行者发送邮件或者短信，确保协同有效。如此这般，所有的工作流程和沟通都有记录追溯，少了很多不必要的客套和推诿以及未来很可能发生的不明不白的甩锅事件。

最后，如果大家觉得对工作有用，记得转发和分享，也请持续关注，近期会有更多高效的工作方法和工具介绍文章出炉。

想了解更多干货知识，请移步官方网站：Tracup

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