実行効率を高めるために、市場オペレーターはイベント計画テンプレートを使用して、タスクの管理と実行を支援します。

イベント計画テンプレートで時間を節約

これらのテンプレートには、さまざまな環境に配慮した カスタム フィールド も含まれており、ユーザーがタスクにとって重要な追加の詳細を追跡するのに非常に役立ちます。

たとえば、ユーザーは、製品の配送日に期日 カスタム フィールド を持っている場合があります。 ベンダーがイベントのために何かを出荷するのを待っている場合、ベンダーまたは顧客の連絡先情報を追跡するための電子メール フィールドを使用することもできます。

このテンプレートに含まれる他の例のいくつかは、タスクが関連するイベントを追跡するためのカスタム ラベルのようなものです。

ユーザーは少数のイベントに関連するより広い範囲の作業を管理できる必要があるため、これはユーザーにとって最適な設定ではない可能性があります。

その場合は、イベント計画 テンプレートを確認することをお勧めします。これは、ユーザーが [Tracup](https://www.tracup. com/) 彼らが監督または計画している各イベントのリスト。 これにより、ユーザーは 1 つのイベントにのみ関連するタスクを各リストに含めることができるため、ユーザーは実際にタスクを作成できます。

イベント企画のさまざまな段階

Tracup イベント計画テンプレート は、イベント計画プロセスの 5 つの異なる段階をまとめたものです。

それぞれの説明は次のとおりです。

✔【活動計画段階】：

• これらの活動の特定のプロセス、参加者、および資料は、詳細な計画スキームによって必要とされます。

👌【活動準備段階】：

• 活動計画の実行: これらの活動の特定のプロセス、参加者、および資料は、詳細な計画スキームによって要求されます。

• オンライン活動のランディング ページの作成: オンライン活動のランディング ページでは、活動のテーマを強調し、活動のプロセスと内容を示す必要があります。
  ・紹介動画の台本
  ・オフラインイベントパンフレットのデザイン・制作フォローアップ：パンフレットのデザイン

• カスタマイズされたアクティビティ ギフトのフォローアップ: 事前にサプライヤーに連絡し、ギフトの数量、カテゴリ、要件を確認してください。

🖐【活動実施段階】：

• 活動中に販売するクライアントの潜在的な手がかりを毎日提供する: セールスマンのフォローアップを改善するために、活動中に登録されたクライアントを収集する必要があります。
• 様々なプラットフォームでのオンラインプロモーション活動: 運営アパートは、オンライン活動を促進し、紹介と詳細をサードパーティのプラットフォームに載せる必要があります。
• オフライン活動の宣伝
• 活動中にコミュニティで活動コンテンツを共有する

💹【活動データまとめ】：

• オンライン操作のデータ集計: 活動中のオンライン操作のデータを集計して並べ替えます。 公開アカウント、twitter、FacebookのCTRをまとめます。
• すでに支払った新規ユーザーのコンバージョン率
• 既存ユーザーの更新率
• 活動中の総売上高

👁‍🗨[活動レビュー段階]:

• オンライン紹介の要約とレビュー
• 実行段階での質問の確認

テンプレートのデフォルト

タスクのステータス:	✔【活動計画段階】👌【活動準備段階】🖐【活動実行段階】💹【活動データのまとめ】👁‍🗨【活動レビュー段階】
タスクの種類:	【実施】、【資料整理】、【検討】、【企画】、【資料作成】
カスタムフィールド：	アパート、マネージャー
タスク ビュー:	リスト、ボード、ファイル、ウィキ
カスタム フィールドを表示できます:	作成時間、有効期限、担当者、タイプ、アパート、マネージャー