项目总是延期、多项目进度管理如何协调？Tracup教你轻松入手

一、从延期到完美交付，我如何做项目管理？

• 明明一开始做好了计划，却常常超时？
• 明明各种工作进展顺利，却因“突发事件”不得不延迟项目？
• 明明事先分工明确，为什么还会在项目进行中频繁出现任务遗漏等错误？

以上问题都是因为项目进度管理没有做好导致的！项目管理真是一件让人又爱又恨的事。一个项目往往需要投入比较长的时间，这就意味着要承担更多的风险，相信对每个管理者来说，以尽可能低的成本完成项目既是目标也是挑战，但并非每个项目都能“如期完成”；所以也为大家总结了一些经验和教训。下面我来谈一谈我是如何在工作中做项目管理的。

1.身为管理小白，我遇到的那些难题？

其实我在刚开始做项目管理的时候也很糟糕，什么都不懂，尤其中途接手团队的时候我什么都不懂，各种工作事物纷繁复杂，每天要花很多时间和上下级沟通，有时候忙了半天事情却没什么进展，项目进度一拖再拖，这让我感到压力很大，很是着急。

2.效率低下，Tracup提高管理效率

由于自己本身学艺不精，是个半吊子水平，每天光是要梳理流程和计划就要花很多时间，这样一来反而花了更多的时间，效率低下，并不能满足公司对于效率的要求。

于是我又去请教了有5年团队项目管理经验的朋友，朋友给我推荐了一款他自己在做项目管理时常用的软件，就是Tracup，他跟我说这款软件用起来很方便，能够提高工作效率，并且能够满足项目管理5个阶段所需要的功能，而且也不需要懂得多么专业的管理知识。

二、项目管理的5大阶段，Tracup如何高效助力？

那么在项目管理的5大阶段，到底该如何使用Tracup呢？下面我就结合自己的经验来给大家说说。

1.项目启动：创建工作项目，明确衡量标准

此阶段是新项目的启动阶段，我们常说“做项目”，其实一个「项目」的完成就是目标。将团队目标确定好之后，在Tracup中创建项目，下一步就可以开始管理了。

一个小建议：蒲公英团队创建项目时，除了必要的项目描述，还会附上明确的衡量标准。目标是方向，衡量标准则告诉我们怎么样才能向正确的方向迈进。不要忘记，衡量标准一定要可量化。

在平时的工作中，我把一个项目里不同工作用不同颜色的项目背景进行分类，来加以区分。会让不同类型的工作更加清晰地呈现在我的眼前。多项目管理，工作台分区一目了然。

2.项目策划：拆分工作项目，让工作细化再细化

此阶段主要是做出可实行的项目方案，先分析一下即将要做的项目，明确自己的目标，然后把一个大的项目拆解成一个个可以执行的小的工作任务。

在这个阶段，我会使用Tracup的【新建问题】中的【指派】，了解Tracup的小伙伴都知道，为了将任务拆解细化，Tracup只能将任务指派给一人。坚持不设置「指派多人」的目的就是将任务精确地分配给个人，避免工作纠纷，每一个任务仅有一个主要负责人，其余参与任务的人可设为关注者。如果指派多人，则会造成工作过程中的责任分配不明晰，也是工作中的大忌。以任务完成度作为衡量标准，在这个时刻或许会更好一些。

3.项目执行：做好项目拆分，团队高效沟通

Tracup为把任务拆分子任务来追踪进度，技术人员可以使用这份工具对自己待处理、正在处理和已经处理的事务进行管理。对于项目管理者来说，也可以通过日志看到每个项目成员做事的进展，能够从整体上把握项目的进度，如果发现问题也可以及时沟通校正。

如果遇到问题的话，尝试用【我的工作台】去管理所有项目中的问题吧！这样沟通起来很方便，可以节省团队的沟通成本，提高工作的效率。

4.项目监测和控制：了解日程安排，监控项目进度

在项目管理的过程中要随时随地对项目进行监测和控制，了解项目的进展情况，让项目尽可能地按照自己设想的方向发展。Tracup是一个对项目进行监测的好帮手，可以在项目版块的【概览】随时查看项目的相关信息，掌握项目的相关动态。

我平时会用项目板块的【统计】查看各个任务的完成情况，能够了解到这个项目的进展如何，更好的把控项目的进度。还会通过甘特图查看各个成员的日程安排，了解团队成员的工作进展如何，以做出适当的调整。

5.项目收尾：分析优点缺点，做好项目总结

在项目收尾阶段，需要对项目的成果进行记录，这时，可以做一次项目的复盘总结，吸收这次项目过程中的经验，以便更好地指导下一次的工作。

这时我会使用Tracup中的【可视化图表】，对已经完成的项目进行一下总结，分析一下这个项目哪里做的好，哪里做的不好，原因是什么？这样以后再开始做下一个项目的时候，可以随时参考以前做过的项目，吸取以前成功的经验，也可以避免再犯以前犯过的错误。

三、关于Tracup，我有一些碎碎念

以上就是这些年来我使用项目管理的一些经验之谈，其实我们大部分人都做不到掌握多么专业的项目管理知识，这时就要学会用工具来提高我们的效率，Tracup就是一个很好的选择，它能贯穿研发过程的始终，让我们对一个项目的进度有更好的把控，同时会帮助我们节省很多时间成本，提高我们的工作效率。 让Tracup这些功能帮助你便利工作，在工作中更游刃有余吧~

好啦，今天我们就先聊到这里吧！

如果你有任何问题或者建议的话，都欢迎在下方评论区留言。

想了解更多有关内容，请点击我们的官方网站：Tracup